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Raids planen

Mittwoch (eine Woche vor dem Reset)

Infos

Die Raids für die Folgewoche werden automatisch jeden Mittwoch um 22:00 Uhr über OXM angelegt. Somit hat jeder Raider die Möglichkeit sich direkt nach dem aktuellen Mittwochs-Raid für die Folgewoche anzumelden.

  • Hierfür werden die Vorlagen unter Raid Config > Schedule Config > Default Raid Schedule verwendet.

ID verknüpfen

Da wir aktuell am Mittwoch Mount Hyjal und anschließend die ersten Bosse im Black-Temple raiden, muss in dem Montags-Raid (Black Temple) manuell definiert werden dass es sich um die Fortsetzung der ID vom Mittwoch handelt. Ansonsten sind die Spieler, welche bereits am Montag teilgenommen haben, nicht für das Roster auswählbar da das Tool denkt dass diese bereits eine ID für den Black Temple haben.

  • Klicke in der Navigation auf Schedule und klicke auf das Edit Symbol des Montags-Raids.

  • Öffne den Reiter Raid ID, setze die Option Continue und wähle unter Share another night's Raid ID den Raid vom Mittwoch aus.

Freitag

Roster erstellen

Am Freitag hat sich erfahrungsgemäß der Großteil der Raider bereits angemeldet. Somit kann man schonmal anfangen das Roster für die Raids der Folgewoche zu erstellen.

  • Klicke in der Navigation auf Schedule und wähle den entsprechenden Raid der Folgewoche aus.

  • Verschiebe die Spieler aus dem Bereich Sign-Ups per Drag and Drop in die entsprechende Gruppe.

Assignments veröffentlichen

Die automatischen Assignments werden basierend auf dem Roster und der Mitgliedschaft der entsprechenden Gruppe erstellt. Es ist also wichtig dass die Gruppenzuordnung im Spiel der Gruppenzuordnung des Rosters entspricht. Die Position der Spieler innerhalb der Gruppe ist dabei egal.

  • Klicke in der Navigation auf Schedule und wähle den entsprechenden Raid aus.

  • Öffne die Assignments (gelber Button oben rechts über dem Roster).

  • Importiere die Vorlagen für die Raids über Tools > Load Template > Apply Template.

  • Klicke auf Fill all.

  • Klicke auf Post assignments und aktiviere folgende Optionen:

    • [X] Auto-post on changes
    • [X] Assignments details
    • [X] Raid utilities

  • Anschließend werden die Bilder gerendert und automatisch in dem entsprechenden Discord-Channel gepostet. Außerdem werden die Bilder regelmäßig aktualisiert sofern man etwas am Roster verändert.

  • Sollten die Assignments im Discord nach einer Änderung nicht auomatisch aktualisiert werden muss der Button Fill all angeklickt werden.

1 Tag vor dem Raid

Roster ankündigen

Auch wenn das Roster noch nicht zu 100% gefüllt ist macht es Sinn dieses einen Tag vor dem Raid zu veröffentlichen. Dadurch haben alle bereits angemeldeten Spieler Planungssicherheit und diejenigen die sich noch nicht angemeldet haben werden nochmal "angepingt".

  • Klick auf Schedule und wähle den Raid aus.

  • Klicke über dem Roster auf Announce und anschließend auf Announce Roster.

30 Minuten vor dem Raid

Das Roster finalisieren

Inwzischen sollten sich alle Spieler angemeldet haben oder Ersatz gefunden worden sein um das Roster finalisieren zu können.

Sollte es ein Spieler nicht schaffen sich anzumelden kann ein Admin diesen manuell zum Roster hinzufügen. Dies ist wichtig um die automatischen Assignments vollständing zu haben und um dessen Soft-Reserves setzen zu können.

  • Klicke auf Schedule und wähle den Raid aus.

  • Mache einen Rechtsklick auf einen freien Slot im Roster und wähle Add Manual Character aus.

  • Trage im darauf folgenden Dialog den Character Name ein, wähle die entsprechende Class und Skillung aus und bestätige dies mit Add to Roster.

  • Scrolle nach unten zum Soft Reserve, wähle den Reiter Roster aus und Wähle die gewünschten Soft-Reserves für den Spieler aus. Dies kann nur von einem Admin durchgeführt werden!

Invite Message vershicken

  • Klicke auf Schedule und wähle den Raid aus.

  • Klicke über dem Roster auf Invite, fülle die Felder Whisper character und Codeword aus und klicke auf Send invites.

5 Minuten vor dem Raid

Soft Reserve schließen

Um den Import-String für Gargul generieren zu können muss der Soft-Reserve zunächst geschlossen werden. Im besten Falle haben alle Teilnehmer ihre Soft-Reserves bereits im Vorfeld eingetragen, in der Realität passiert dies erst 5 Minuten nach Raidbeginn ;-).

  • Klicke auf Schedule und wähle den Raid aus.

  • Scrolle nach unten zum Bereich Soft Reserve und klicke auf den Button Close SR.

  • Kopiere den Gargul String.

48 Stunden nach dem Raid

Raid-Channel löschen

Die Raid-Channels im Discord werden 48 Stunden nach dem Raid automatisch gelöscht. Im OXM bleiben diese weiterhin verfügbar.

Die Einstellung kann über folgenden Pfad angepasst werden.

  • Klicke in der Navigation auf Settings > Notifications.

  • Öffne die Kategorie Raid messages.

  • Trage in dem Feld AUTO-DELETE den Wert in Stunden ein, nach welcher Zeit der Channel automatisch gelöscht werden soll. Wenn der Channel nicht gelöscht werden soll muss dort der Wert 0 eingetragn werden.